Le 6 mai 2021, sous une météo incertaine, les électeurs des 32 arrondissements de Londres ont déposé 10,6 millions de votes lors des élections municipales et locales. En coulisse les autorités électorales étaient préparées pour gérer le dépouillement électronique des voix dans une des élections locales les plus complexe de l’histoire du Royaume-Uni

En 2019 le Greater London Authority (GLA) nomme CGI, soutenu par Smartmatic, pour la gestion de l’ensemble du processus de dépouillement des voix, y inclus la mise en place des trois centres de décompte, la formation du personnel du LondonBorough et l’organisation des mesures de sécurité.

Ayant soutenu avec succès des élections locales écossaises en 2012 et 2017, CGI avait déjà fait preuve de son expertise en matière de gestion de projet et de gestion d’élections à grande échelle. Quant à la solution de dépouillement électronique, elle a été fournie par Smartmatic, leader mondial dans le développement et le déploiement de technologies et services électoraux.

Changements et réactivité

Avec des préparatifs en cours pour l’évènement du mois de mai, l’annonce faite en mars 2020 d’un report forcé d’une année au moins en raison du Covid-19 a obligé les équipes à revoir leur planification et modifier sérieusement le plan initial.

Une fois la nouvelle date en 2021 confirmée, il a fallu changer fondamentalement les processus habituels pour intégrer les mesures sanitaires Covid-19. Le processus de décompte s’est déroulé sur deux jours au lieu d’un, des mesures de distanciation sociales ont été mises en place dans les centres de comptage et la formation des opérateurs à été transformée en formation en ligne.

En collaboration avec le fournisseur de technologie Hamilton Rentals, trois centres de comptage du Grand Londres (Alexandra Palace, Olympia et Excel) ont été équipés de scanners, d’ordinateurs et de l’infrastructure technique nécessaire pour traiter des milliers de votes en personne et par correspondance.

Une formation complémentaire en ligne a été dispensée par CGI sur une période de deux mois pour les 1 000 employés du conseil d’arrondissement qui avaient déjà été formés en personne avant la reprogrammation des élections.

Pour garantir la poursuite du processus démocratique de manière sûre et efficace, les centres de comptage ont été modifiés avec des flux de processus à sens unique, des marquages au sol, des écrans en plexiglas et des périphériques. Les effectifs ont également été réduits pour permettre la distanciation sociale.

Portée et ampleur du projet

Près de 10,6 millions de voix ont été traitées pour l’élection du maire, le vote préférentiel étant la méthode employée et chaque électeur ayant choisi deux options. La GLA a dû utiliser trois systèmes de dépouillement différents : un scrutin majoritaire à un tour, un système de vote supplémentaire et une formede représentation proportionnelle. Le décompte électronique a été validé par le directeur du scrutin de circonscription et le directeur du scrutin du Grand Londres.

Une solution de décompte électronique

En tant que partenaires de CGI, Smartmatic a fourni :

• 234 scanners optiques pour le traitement de tous les bulletins papier lors des trois scrutins
• 17,2 millions bulletins de vote imprimés (envoi postal et vote en personne)
• 12.000 urnes à usage unique
• Les logiciels de dépouillement des voix
• Assistance aux trois sites de comptage et au site central de consolidation lors des comptages en direct