Modernización del registro civil en Haití

La tecnología y las herramientas necesarias para modernizar e integrar el registro civil nacional y el sistema de identidad
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Los retos que enfrenta Haití desde enero de 2010, cuando ocurrió un masivo terremoto que afectó a gran parte del país, se han incrementado exponencialmente.

Para impulsar el proceso de reconstrucción y mejorar la infraestructura pública ya existente, fue necesario contar con información reciente y actualizada sobre la población que habita en el territorio.

Por ello en noviembre de 2012, el gobierno de Haití y Smartmatic se asociaron para modernizar el Registro Civil y el Sistema de Identidad de la nación antillana. Este proyecto, concebido como un programa de transferencia de conocimiento y tecnología, le brinda a Haití no solo innovaciones de última generación, sino los conocimientos necesarios para seguir desarrollando su nuevo registro civil y un sistema de identidad en los años venideros.

Escala

El gobierno de Haití, conjuntamente con la Oficina de Identificación Nacional (ONI) y Smartmatic unieron esfuerzos para modernizar el Registro Civil y el sistema de identificación de ese país.

Al concluir el proyecto, Haití no solo contará con un registro de identidad de primera línea, sino también con la tecnología y conocimiento necesario para continuar desarrollándolo por años.

Nuestros objetivos son dos:
• Modernizar la plataforma de registro civil existente
• Transferir nuestro conocimiento a la Oficina de Identificación Nacional (ONI)

Este proyecto permitirá a la ONI producir, imprimir y entregar tarjetas de identificación y partidas de nacimiento para el ciudadano haitiano (resida en el país o fuera de este).

Toda la información recogida será registrada en una base de datos que comprende información biográfica y biométrica, lo cual ayudará al gobierno a diseñar planes y políticas sociales a favor de la población.

Solución

Trabajando en conjunto con las autoridades haitianas, Smartmatic suministra una solución de gerencia de identidad que incluye:

  • Dos centros de datos: uno principal y otro para contingencias. El centro principal alberga:
    • Aplicación centralizada de gerencia de identidad: En la modalidad end-to-end y la administración del ciclo de vida del proceso, incluyendo el empadronamiento, la renovación de tarjetas de identidad, la verificación y confirmación de ciudadanos.
    • Base de datos centralizada: Que contiene la información biográfica y biométrica de cada ciudadano, respaldada en el centro de datos de contingencia.
    • Una aplicación web: Para servicios de identificación e interacción con los ciudadanos. Un vínculo se integra a la página actual de la ONI, y a través de él, los ciudadanos haitianos pueden monitorear y hacer seguimiento de los trámites de identidad realizados en las oficinas del órgano de registro.
    • Una plataforma de aprendizaje electrónico: Para ayudar en el entrenamiento del personal que trabaja en el proyecto.
    • Comunicación en tiempo real: Entre la base de datos centralizada, las unidades de registro desplegadas en el campo y en las misiones internacionales.
  • Un centro de impresión: Smartmatic está ayudando a la ONI a modernizar su centro de impresión de tarjetas de identidad para incrementar la seguridad y la durabilidad de los nuevos documentos.
  • Un almacén nacional de datos: Para ayudar al Gobierno a mejorar los servicios que presta y ofrece a los ciudadanos, combinando la nueva información biográfica con los datos que ya posee y analizando los resultados.
  • Un almacén y centro de soporte: En este almacén se preparan todas las unidades PARmobile antes de ser desplegadas a los lugares de empadronamiento.
  • Centro Nacional de Soporte (NSC): Permite a las autoridades monitorear y seguir el despliegue de la solución de identidad, atendiendo cualquier incidente, bien sea con el proceso de empadronamiento o con los equipos.
  • Entrenamiento del personal de la ONI: Al tratarse de un proyecto de transferencia de conocimientos, Smartmatic ofrece entrenamiento extenso al personal de este órgano gubernamental para garantizar que el Estado de Haití pueda aprovechar al máximo la moderna plataforma de registro.
  • PARmobile: Smartmatic está suministrando 700 unidades de registro PARmobile; los dispositivos más avanzados, portátiles y robustos del mercado que han sido diseñados para ser una opción sumamente práctica y flexible durante el registro civil.
    PARmobile capta la información biográfica y biométrica, realizando funciones de verificación de identidad en cualquier entorno geográfico. También permite la captura de las 10 huellas digitales, cumpliendo con todos los estándares internacionales.
  • Software de empadronamiento PARclient: Aplicación usada para el registro y autenticación de personas, usando la información biográfica y biométrica. Posee una interfaz flexible e intuitiva que minimiza los tiempos de registro.

Beneficios de un registro biométrico

Mejora el acceso a los derechos humanos: Gracias a un registro civil biométrico mejorado, todos los haitianos que vivan en el país o en el exterior serán reconocidos como tales.

Suministra documentos: La información recolectada durante el empadronamiento permitirá a las autoridades suministrar a los ciudadanos documentos de identidad modernos y seguros.

Conduce a mejores servicios: Gracias a los datos recopilados a través de un registro más preciso e inclusivo, tanto el Gobierno como agencias internacionales tendrán herramientas para hacer una mejor evaluación de las necesidades de Haití y así establecer planes adecuados.

Moral más alta: Un registro civil y una tecnología de identidad más moderna pueden ser una fuente de orgullo nacional.

Fácil de usar: Un hardware poderoso y una interfaz amigable al usuario hacen que sea fácil auditar, actualizar y purgar los datos. El sistema también garantiza la seguridad y el respaldo de la información.

Mejora la eficiencia: El registro es fácil y sin complicaciones, eliminando procesos redundantes y reduciendo los costos de entrenamiento y despliegue

Flexible: Un registro biométrico permite a las autoridades disponer de un sistema más eficiente para responder a los ciudadanos en cuanto a solicitudes de certificados de nacimiento, fallecimiento y otros documentos de identidad. También facilita al Gobierno poder realizar censos efectivos, registros de votación y proyectos afines.

Socialmente inclusivo: Un registro biométrico es una herramienta de inclusión social que garantiza a cada ciudadano el acceso a los mismos derechos sin importar su ubicación, su estado de salud o edad. Nuestros dispositivos móviles de registro permiten a las autoridades llegar hasta las áreas rurales más remotas.

Fidelidad: El sistema de registro permite mantener los datos con precisión y seguridad, minimizando la posibilidad de fraude en eventos de importancia para la ciudadanía como elecciones, censos o control fronterizo.

Permite la integración de datos y servicios: Con un registro biométrico existe la posibilidad de integrar otras iniciativas de Gobierno electrónico, fortaleciendo a la administración pública en eficiencia y transparencia. Además, un registro civil robusto es clave para áreas como el sistema financiero y bancario, inmigración, justicia criminal, el fisco, registros de tierra y seguridad e inteligencia nacional.